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Text File  |  1992-10-13  |  5KB  |  102 lines
  1.  5
  2. Im Menü Sonstige Dienste kann die Abschlußfunktion angewählt, ein neuer
  3. Monat eingetragen, der aktuelle Monat gewechselt, die Steuer- und Abschluß-
  4. zahlen definiert und die Definitionen ausgegeben werden, sowie die Daten
  5. gesichert und reorganisiert werden. Außerdem ist die Ausgabe des Inhalts-
  6. verzeichnisses des aktuellen Monats möglich.
  7.  
  8. Mit der Taste F1 wählen Sie die Abschlußfunktion. Die Abschlußfunktion dient
  9. dazu, bestimmte Konten automatisch gegen ein anderes Konto (das jeweilige
  10. Abschlußkonto) abzuschließen. Nach der Anwahl dieser Funktion fragt das
  11. Programm zunächst, welche Abschlußkennzahl abgeschlossen werden soll. Geben
  12. Sie eine 21 ein, so erfolgt ein Gesamtabschluß, d.h. alle verwendeten Kenn-
  13. zahlen werden nacheinander abgeschlossen. Geben Sie eine Zahl zwischen 1
  14. und 20 ein, werden alle Konten mit dieser Kennzahl abgeschlossen. Nach der
  15. Eingabe einer gültigen Kennzahl erfragt das Programm das Datum für die Ab-
  16. schlußbuchungen. Nachdem Sie ein gültiges Datum eingegeben haben, erfolgt
  17. der Abschluß. Die stattfindenden Buchungen werden hierbei im Journal einge-
  18. tragen. Nachdem der Abschluß durchgeführt ist, meldet PROFIBU Abgeschlossen.
  19. Durch Drücken der RETURN-Taste kehren Sie ins Menü Sonstige Dienste zurück.
  20.  
  21.  
  22. Mit der Taste F2 wählen Sie das Einrichten eines neuen Monats. Nach Anwahl
  23. dieser Funktion haben Sie nochmals die Möglichkeit, diese Funktion mit der
  24. Taste F10 abzubrechen, da nach Einrichten eines neuen Monats die Daten für
  25. den aktuellen Monat nicht mehr verändert werden können. Nach Drücken einer
  26. beliebigen anderen Taste fragt Sie das Programm zunächst nach dem einzu-
  27. richtenden Monat und ob die Salden des aktuellen Monats in den neuen Monat
  28. übernommen werden sollen. Machen Sie die entsprechenden Eingaben. Danach
  29. wird der neue Monat eingerichtet und das Programm kehrt in das Menü Sonstige
  30. Dienste zurück.
  31.  
  32. Mit der Taste F3 wählen Sie das Wechseln vom aktuellen Monat in einen
  33. anderen, bereits existierenden Monat. Nach Anwahl der Funktion haben Sie
  34. nochmals die Möglichkeit, diese Funktion mit der Taste F10 anzubrechen. Nach
  35. Drücken einer anderen Taste wird das Programm neu gestartet und beginnt mit
  36. der Abfrage des Buchungsmonats.
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  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42. Mit der Taste F4 wählen Sie die Funktion zum Definieren der Steuerzahlen.
  43. Das Programm erfragt nacheinder für die 10 Vorsteuer- und die 10 Umsatz-
  44. steuerkennzahlen jeweils den Prozentsatz und das Steuerkonto. Nach Eingabe
  45. der Daten können Sie diese mit F1 speichern. Daraufhin kehrt das Programm
  46. ins Menü Sonstige Dienste zurück.
  47.  
  48. Mit der Taste F5 wählen Sie die Funktion zum Definieren der Abschlußzahlen.
  49. Das Programm erfragt nacheinder für die 20 Abschlußzahlen die Abschluß-
  50. konten, auf die die Umbuchungen beim Abschluß erfolgen sollen. Nach Eingabe
  51. der Daten können Sie diese mit F1 speichern. Daraufhin kehrt das Programm
  52. ins Menü Sonstige Dienste zurück.
  53.  
  54. Mit der Taste F6 wählen Sie die Anzeige der Abschluß- und Steuerzahldefi-
  55. nitionen. Es werden die Abschlußkennzahlen und die dazugehörigen Abschluß-
  56. konten, sowie die Steuerzahlen und die dazugehörigen Prozentsätze und Steuer-
  57. konten auf dem Bildschirm ausgegeben. Nach Drücken einer beliebigen Taste
  58. kehrt das Programm ins Menü zurück.
  59.  
  60.  
  61.  
  62. Mit der Taste F7 wählen Sie das Sichern der Buchungsdaten. Diese Funktion
  63. dient dazu, die Buchungsdaten von der Festplatte auf eine Diskette zu
  64. kopieren, damit bei Beschädigung des Original-Datenträgers eine Sicherheits-
  65. kopie zur Verfügung steht, von der Sie die Daten dann reorganisieren können.
  66. Nach Anwahl dieser Funktion fordert Sie das Programm auf, eine Diskette in
  67. das Laufwerk einzulegen. Nachdem Sie dies erledigt haben und zur Bestätigung
  68. die RETURN-Taste gedrückt haben, werden die Daten gesichert und das Programm
  69. kehrt ins Menü zurück.
  70.  
  71. Mit der Taste F8 wählen Sie das Reorganisieren der Buchungsdaten von Disk.
  72. Diese Funktion dient dazu, bei Beschädigung des Original-Datenträgers die
  73. Daten von der Sicherungsdiskette auf den reparierten oder einen neuen Daten-
  74. träger zurückzukopieren. Nach Anwahl dieser Funktiom fordert Sie das Pro-
  75. gramm auf, die Sicherungsdiskette in das Laufwerk einzulegen. Nachdem Sie
  76. dies erledigt haben und zur Bestätigung die RETURN-Taste gedrückt haben,
  77. werden die Daten von der Diskette reorganisiert. Dabei werden ggf. noch
  78. Kontenanzahl und Buchungsanzahl überprüft und bei Unterschieden ent-
  79. sprechend nachgefragt. Nach dem Reorganisieren kehrt das Programm ins Menü
  80. zurück.
  81.  
  82. Mit der Taste F9 wählen Sie die Ausgabe des Inhaltsverzeichnisses des
  83. aktuellen Datenpfads. Nach Anwahl wird das Verzeichnis ausgegeben. Darauf-
  84. hin wartet das Programm auf das Drücken einer beliebigen Taste, worauf es
  85. in das Menü zurückkehrt.
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  87. Mit der Taste F10 wählen Sie den Wechsel vom Menü Sonstige Dienste zurück
  88. in das Hauptmenü.
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